ĐIỀU LỆ HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TỈNH PHÚ THỌ

ĐIỀU LỆ HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TỈNH PHÚ THỌ

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều I. Tên gọi:

- Tên tiếng Việt: Hiệp Hội doanh nghiệp Nhỏ và Vừa tỉnh Phú Thọ

Viết tắt là: HHDNNVV Phú Thọ

- Tên giao dịch quốc tế: Phu Tho Association of smail and medi um Enterprises. Viết tắt là PTASME

- Trụ sở chính của hiệp hội: Thành phố Việt trì - tỉnh Phú Thọ

- Biểu tượng của Hiệp hội doanh nghiệp Nhỏ &Vừa tỉnh Phú Thọ là hình bản đồ Việt Nam các cạnh có đường cong nằm theo trục hoành biểu hiện tính mở. Những đường cong này nối với các cạnh đường thẳng đứng tạo nên hình ảnh của chồi, búp là biểu hiện của sức mạnh, của sự vươn lên, mang tính trẻ, mới. Nét cong màu đỏ dẫn đến hình ngôi sao như khẳng định một hướng tiến, một mục tiêu chuẩn mực.

Biểu tượng cổng Đền Hùng nơi cội nguồn các dân tộc Việt Nam, có hình tròn nền vàng, cổng lên đền được in trên nền màu đỏ có hình như một đài sen bốn mùa tỏa hương thơm ngát.

Phía dưới là chữ HHDNNVV tỉnh Phú Thọ (viết tắt bằng chữ tiếng Anh là PTASME).

- HHDNNVV tỉnh Phú Thọ là thành viên của HHDNNVV Việt Nam.     

- Hiệp hội DNNVV tỉnh Phú Thọ có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển.

Điều 2. Tôn chỉ mục đích

Hiệp hội DNNVV Phú Thọ là một tổ chức xã hội nghề nghiệp. Trên cơ sở tự nguyện tham gia của các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế, các nhà quản lý trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.

Hiệp hội tập hợp đoàn kết và đại diện cho cộng đồng các doanh nghiệp người sử dụng lao động ở tỉnh Phú Thọ nhằm mục đích hỗ trợ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, phát triển kinh tế của tỉnh Phú Thọ và cả nước. Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế, thương mại và khoa học công  nghệ giữa các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, các tổ chức quốc tế, các doanh nghiệp trong và ngoài nước trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng và cùng có lợi.

Điều 3. Phạm vi hoạt động của Hiệp hội

Hiệp hội DNNVV Phú Thọ hoạt động trên địa bàn tỉnh Phú Thọ theo Pháp luật Việt Nam và Điều lệ của Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam và Hiệp hội DNNVV tỉnh Phú Thọ.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 4. Quyền hạn của hiệp hội

1. Tuyên truyền mục đích của Hội.
2. Đại diện cho hội viên trong mối quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của hôi.
3. Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Hội và hội viên.
4. Tổ chức, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì lợi ích chung của hội; hòa giải tranh chấp trong nội bộ hội.
5. Phổ biến, huấn luyện kiến thức cho hội viên; cung cấp thông tin cần thiết cho hội viên  theo quy định của Pháp luật.
6. Tư vấn, phản biến các vấn đề thuộc phạm vi hoạt động của hội theo đề nghị của các tổ chức, cá nhân.
7. Tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nội dung hoạt động của hội theo quy định của Pháp luật. Kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan tới sự phát triển hội và lĩnh vực hoạt động hội.
8. Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan để thực hiện nhiệm vụ của hội;
9. Được gây quỹ hội trên cơ sở hội phí của hội viên và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải về kinh phí hoạt động.
10. Được nhận các nguồn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật.

Điều 5. Nhiệm vụ của Hiệp hội

1. Tập hợp, nghiên cứu và ý kiến, kiến nghị của các doanh nghiệp để phản ánh, kiến nghị đề xuất với các cơ quan quản lý Nhà nước ở địa phương để thực hiện  Pháp luật, cơ chế chính sách nhằm cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh cho các doanh nghiệp.
2. Tham gia ý kiến đóng góp và thực hiện những phương hướng nhiệm vụ kế hoạch, các chương trình phát triển kinh tế - xã hội và nhập quốc  tế của tỉnh. Tham dự các hội nghị, các đoàn đàm phán về kinh tế thương mại liên quan đến doanh nghiệp theo quy định của UBND tỉnh.
3. Tổ chức các diễn đàn, đối  thoại, các cuộc tiếp xúc giữa các doanh nghiệp, người sử dụng lao động với các cơ quan quản lý nhà nước, để trao đổi thông tin, ý kiến có liên quan đến doanh nghiệp, liên quan đến môi trường đầu tư kinh doanh. Bảo vệ lợi ích  người tiêu dùng.
4. Tiến hành các hoạt động cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng, bảo vệ uy tín của các doanh nghiệp và người sử dụng lao động trong các quan hệ kinh tế theo đúng pháp luật.
5. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền vận động các doanh nghiệp thực hiện tốt đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, xây dựng quan hệ lao động lành mạnh, có đạo đức, văn hóa kinh doanh, tham gia bảo vệ môi trường và các hoạt động xã hội khác phù hợp với mục tiêu của Hiệp hội.
6. Liên kết với Hiệp hội ở Trung ương; các Hiệp hội doanh nghiệp tỉnh bạn; các tổ chức hữu quan khác ở trong và ngoài nước để giúp cho các doanh nghiệp Phú Thọ tham gia hoạt động trong các tổ chức đó phù hợp với mục đích của Hiệp hội.
7. Tiến hành các hoạt động gây dựng, quảng bá và nâng cao uy tín vị thế cho các doanh nghiệp, doanh nhân, thương hiệu hàng hóa của các Hội viên ; thúc đẩy các dịch  vụ hỗ trợ kinh doanh và đầu tư, thông qua các biện pháp giới thiệu và nghiên cứu, khảo sát thị trường hội thảo, tham gia hội trợ triển lãm và các hoạt động xúc tiến đầu tư khác.
8. Giúp các hội viên giải quyết bất đồng, tranh chấp thông qua thương lượng hòa giải. Vận động các hội viên giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn và rủi ro trong sản xuất - kinh doanh.
9. Thực hiện các công việc khác không trái với quy định của Pháp luật.

Chương III

NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Điều 6. Nguyên tắc, tổ chức của Hiệp hội

Hội được tổ chức, hoạt động theo Điều lệ Hội và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và không trái với Pháp luật; chịu sự quản lý Nhà nước của UBND tỉnh Phú Thọ và các ngành có liên quan, đến sự bảo trợ của Sở Kế hoạch và Đầu tư Phú Thọ.

Hiệp hội DNNVV Phú Thọ tổ chức và hoạt động trên nguyên tắc  không vì lợi nhuận, phát huy năng lực của các hội viên để phát triển hoạt động của Hội

Cụ thể như sau:

1. Tự nguyện, tự quản, tự chủ về tài chính.
2. Hiệp thương dân chủ và thống  nhất hành động.
3. Đoàn kết, tương trợ và hợp tác bình đẳng cùng có lợi.

Chương IV

HỘI VIÊN

Điều 7. Hội viên của Hiệp hội

Các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân không phân biệt thành phần kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh Phú Thọ tự nguyện tán thành Điều lệ của Hiệp hội DNNVV tỉnh Phú Thọ, có đơn xin ra nhập và được Hiệp hội chấp nhận hoặc mời đều có thể trở thành Hội viên của Hiệp hội.

Hội viên Hiệp hội gồm 3 thành phần:

- Hội viên chính thức là các doanh nghiệp, doanh nhân, người sử dụng lao động, các tổ chức xã hội nghề nghiệp có đăng ký và hoạt động hợp pháp tại tỉnh Phú Thọ, những cán bộ, công chức chuyên môn có khả năng thực hiện nhiệm vụ của Hội.

- Hội viên danh dự là các tổ chức, cá nhân có nhiều đóng góp đặc biệt vào việc xây dựng thực hiện mục đích của Hiệp hội (kể cả ngoài tỉnh)

- Hội viên liên kết là các tổ chức kinh tế có yếu tố nước ngoài đang hoạt động trên địa bàn tỉnh Phú Thọ theo quy định của pháp luật.

Điều 8. Hồ sơ đăng ký gia nhập Hiệp hội

- Đơn đăng ký làm Hội viên Hiệp hội DNNVV Phú Thọ

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

- Giới thiệu tóm tắt theo quy định.

Điều 9. Điều kiện xét và quyết định công nhận Hội viên

- Khi nhận được hồ sơ đăng ký gia nhập Hiệp hội, Ban Thường trực Hiệp hội sẽ xét và thông báo cho các doanh nghiệp, cá nhân về quyết định công nhận là Hội viên của Hội. Trong vòng một tháng kể từ ngày nhận được thông báo, hội viên phải thực hiện đóng lệ phí gia nhập hội theo quy định.

- Trường hợp bị từ chối, đương sự có thể khiếu nại lên Ban Chấp hành Hiệp hội. Quyết định của Ban Chấp hành là quyết định cuối cùng.

- Theo điều lệ của Ban Thường trực, Ban Chấp hành Hiệp hội quyết định mời và công nhận Hội viên danh dự (hội viên danh dự không cần phải làm hồ sơ đăng ký hội viên và không phải nộp lệ phí.

- Các doanh nghiệp, cá nhân được coi là hội viên của Hiệp hội kể từ khi nhận được quyết định công nhận và phải nộp đủ  phí gia nhập ban đầu.

Điều 10. Quy định về việc xóa tên hội viên

Tư cách của hội viên sẽ không còn giá trị nếu xảy ra các trường hợp sau:

1. Doanh nghiệp bị đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động.
2. Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.
3. Theo quyết định của Ban Chấp hành Hiệp hội với sự nhất trí ít nhất 2/3 số thành viên của Ban chấp hành, do một trong những nguyên nhân sau đây:
4. a) Không thực hiện hoặc vi phạm nghiêm trọng những quy định của Điều lệ, nghị quyết của Hiệp hội.
5. b) Hoạt động trái với tôn chỉ, mục đích của Hiệp hội, gây tổn hại đến uy tín hoặc tài chính của Hiệp hội.
6. c) Sau 1 năm không đóng hội phí, sau 3 kỳ không sinh hoạt liên tục mà không có lý do chính đáng.

Điều 11. Quyền lợi của Hội viên

1) Được tham gia Đại hội toàn thể: Tham gia các cuộc họp, sinh hoạt của Hiệp hội, được bình đẳng dân chủ thảo luận xây dựng và biểu quyết các chủ trương, phương hướng hoạt động cụ thể của Hiệp hội

2) Được quyền ứng cử và đề cử vào Ban Chấp hành Hiệp hội. Được biểu quyết hoặc bỏ phiếu tại Đại hội toàn thể (trừ hội viên danh dự và hội viên liên kết)

3) Được tham gia vào những ban chuyên môn và tổ chức mà Hiệp hội lập ra và sử dụng những tổ chức đó phục vụ cho các hoạt động của Hiệp hội.

4) Được quyền tham gia đề xuất, kiến nghị về hoạt động của Hiệp hội và yêu cầu Hiệp hội thay mặt mình kiến nghị với các cơ quan chức năng của tỉnh về  các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Được Hiệp hội đứng ra bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của doanh nghiệp, cá nhân.

5) Được nhận những thông tin, ấn phẩm của Hiệp hội và sử dụng các thông tin ấn phẩm đó để tuyên truyền giới thiệu về tổ chức của mình.

6) Được tham gia các lớp hỗ trợ đào tạo nâng cao trình độ quản lý và kinh doanh; được giới thiệu với các bạn hàng, thị trường và giúp đỡ tạo mối giao dịch với các đối tác, tham gia các hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo do Hiệp hội tổ chức. Trao đổi thông tin, quảng cáo và tuyên truyền giới thiệu các sản phẩm dịch vụ và hoạt động của đơn vị.

7) Thôi là Hội viên của Hiệp hội nếu xét thấy không thể, hoặc không muốn tham gia. Trường hợp hội viên tự nguyện không tiếp tục tham gia Hiệp hội phải hoàn thành nghĩa vụ đóng hội phí tới thời điểm không tham gia và gửi văn bản cho Ban Thường trực Hiệp hội

Điều 12. Nghĩa vụ của Hội viên.

1. Gương mẫu chấp hành chính sách, Pháp luật của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2. Chấp hành điều lệ và tham gia đều đặn các hoạt động của Hiệp hội.
3. Đóng hội phí ban đầu gia nhập và hội phí thường xuyên đầy đủ, đúng kỳ hạn (trừ hội viên danh dự).
4. Thi hành đúng nghị quyết, Quyết định của Đại hội và Ban Chấp hành Hiệp hội.
5. Hỗ trợ tinh thần, vật chất cho Hiệp hội trên tinh thần tự nguyện để Hiệp hội ngày càng phát triển lớn mạnh
6. Đoàn kết, tôn trọng trên tinh thần hiểu biết lẫn nhau giữa các Hội viên với nhau và giữa hội viên với Hiệp hội. Tuyên truyền phát triển hội viên mới.
7. Sẵn sàng cung cấp kịp thời các thông tin, tài liệu, ý kiến theo đề nghị của Hiệp hội để phục vụ thực hiện các chức năng của Hiệp hội. Tham gia cùng Hiệp hội kiến nghị những vấn đề bất cập, hạn chế trong các chính sách của Nhà nước và địa phương đối với các doanh nghiệp, đề xuất phương án giải quyết.

Chương V

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Điều 13. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hiệp hội

Đại hội đoàn thể cơ quan cao nhất của hiệp hội.

Điều 14. Tổ chức lãnh đạo Hiệp hội

1. Cơ quan lãnh đạo Hiệp hội.

- Đại hội toàn thể.

- Ban Chấp hành Hiệp hội.

- Ban Thường trực Hiệp hội.

- Ban Kiểm tra.

2. Nhóm cố vấn.
3. Cơ quan trực thuộc Hiệp hội.

- Văn phòng Hiệp hội.

- Ban Đào tạo, Hội viên và Hợp tác.

- Ban Tư vấn, Thông tin và Pháp luật.

- Ban Tài chính.

- Các Chi hội.

- Các Tổ chức kinh tế và sự nghiệp.

Các cơ quan trực thuộc Hiệp hội có thể thay đổi theo từng thời kỳ, do Ban

Chấp hành Hiệp hội quyết định thành lập hoặc giải thể.

Điều 15. Đại hội thường kỳ và Đại hội bất thường

1. Đại hội thường kỳ do Ban Chấp hành Hiệp hội triệu tập 5 năm 1 lần để giải quyết các vấn đề sau:
2. a) Thông qua các Báo cáo hoạt động của Hiệp hiệp trong nhiệm kỳ qua.
3. b) Quyết định phương hướng nhiệm vụ, chương trình hoạt động của Hiệp hội trong thời gian tới.
4. c) Quyết định sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ của Hiệp hội.
5. d) Bầu Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra.
6. e) Phê duyệt quyết toán và thông qua kế hoạch tài chính nhiệm kỳ mới.
7. g) Thông qua nghị quyết Đại hội.
8. Đại hội bất thường do Ban Chấp hành triệu tập khi thấy cần thiết (được sự đồng ý của 2/3 tổng số ủy viên BCH) hoặc có 2/3 tổng số hội viên yêu cầu triệu tập để giải quyết các vấn đề bất thường giữa 2 kỳ Đại hội.
9. Đại hội có tính hợp pháp chỉ khi có đủ từ 2/3 tổng số hội viên thanh dự.

Điều 16. Quy định thời gian triệu tập Đại hội

Việc triệu tập Đại hội thường kỳ và công bố chương trình nghị sự phải được Ban Chấp hành Hiệp hội thông báo cho tất cả các hội viên trước khi Đại hội ít nhất là 30 ngày.

Việc triệu tập Đại hội bất thường và công bố chương trình nghị sự phải được Ban chấp hành thông báo cho tất cả các hội viên trước khi Đại hội ít nhất là 15 ngày.

Điều 17. Nguyên tắc biểu quyết Đại hội

1. Đại hội có thể biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc qui định hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định
2. Việc biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội phải được quá 1/2 (một phần hai) đại biểu chính thức có mặt tán thành.

Điều 18. Ban Chấp hành Hiệp hội

1. Ban Chấp hành Hiệp hội là cơ quan do Đại hội toàn thể bầu ra để lãnh đạo, quản lý mọi hoạt động của Hiệp hội giữa 2 kỳ Đại hội. Số lượng thành viên Ban Chấp hành Hiệp hội do Đại hội quyết định. Quá trình hoạt động hàng năm có thể bầu bổ sung hoặc miễn nhiệm thành viên cho phù hợp với tổ chức và hoạt động của Hiệp hội.
2. Hội nghị Ban Chấp hành họp 3 tháng 1 lần và có thể họp bất thường vào khi cần thiết do Chủ tịch Hiệp hội triệu tập và chủ trì hội nghị. Các quyết định của Ban Chấp hành được lấy biểu quyết theo đa số thành viên có mặt và số đó phải quá 1/2 tổng số thành viên Ban Chấp hành. Trong trường hợp ngang phiếu nhau thì quyết định thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hiệp hội. Sau phiên họp, Ban Chấp hành phải thông báo nội dung, kết luận của cuộc họp bằng văn bản tới toàn thể hội viên của Hiệp hội.
3. Thành viên của Ban Chấp hành có thể miễn nhiệm, bãi nhiệm trước thời hạn theo quyết định của Hội nghị bất thường hoặc theo đề nghị của trên 1/2 Hội viên chính thức. Trong trường hợp thành viên Ban Chấp hành nghỉ hưu, bị đình chỉ công tác hoặc vì lý do khác không thể tiếp tục, Ban Thường trực Hiệp hội sẽ được đề cử thay thế được công nhận là thành viên Ban Chấp hành với sự tán thành của ít nhất 2/3 số thành viên Ban Chấp hành có mặt.
4. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành Hiệp hội là 5 năm

Điều 19. Nhiệm vụ của Ban Chấp hành Hiệp hội

1. Bầu cử, bãi nhiệm các chức danh lãnh đạo của Hiệp hội gồm: Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Tổng thư ký, Trưởng, Phó Ban Kiểm tra. Cử thành viên Ban Thường trực Hiệp hội. Bầu bổ sung hoặc miễn nhiệm, bãi nhiệm ủy viên Ban Chấp Hành, ủy viên Ban Kiểm tra giữa 2 kỳ Đại hội.
2. Nghiên cứu đề ra các biện pháp cần thiết để thực hiện Nghị quyết Đại hội.
3. Quyết định chương trình hoạt động và kế hoạch tài chính hàng năm. Xét duyệt quyết toán thu, chi hàng năm. Quy định mức phí gia  nhập ban đầu và lệ phí hàng năm.
4. Quyết định thành lập hoặc giải thể các cơ quan trực thuộc.
5. Giám sát việc hoạt động của Ban Thường trực Hiệp hội và các cơ quan trực thuộc.
6. Chuẩn bị nội dung và các vấn đề tổ chức cho Đại hội thường kỳ và Đại hội bất thường.
7. Công nhận các Hội viên danh dự.
8. Xem xét và ra quyết định hủy bỏ tư cách hội viên

9.Xem xét và quyết định khen thưởng, kỷ luật.

10. Tập hợp xem xét những ý kiến, đề xuất của Hội viên để kiến nghị gửi tới các cơ quan Nhà nước và các tổ chức khác có liên quan.
11. Giải quyết các vấn đề tranh chấp, khiếu nại của Hội viên.
12. Căn cứ vào Điều lệ và Nghị quyết Đại hội, quy định chế độ hoạt động quy chế hưởng thụ và phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
13. Nhiệm vụ của Ban Thường trực

- Tổ chức chỉ đạo thực hiện những công việc do BCH đề ra.

- Lập chương trình công tác, kế hoạch tài chính hàng năm thông qua BCH Nghị quyết  thực hiện.

- Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp của BCH Hiệp hội.

- Đề xuất thành lập và chỉ đạo điều hành hoạt động các cơ quan trực thuộc Hiệp hội.

- Đề xuất với BCH để mời các thành viên danh dự.

- Đề nghị khen thưởng, kỉ luật hoặc khai trừ hội viên.

- Xem xét và ra quyết định kết nạp hội viên.

- Đề xuất bổ sung, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên BCH Hiệp hội.

- Quyết định cử cán bộ đi công tác, dự hội nghị, hội thảo khoa học trong nước và quốc tế theo qui định hiện hành.

- Bao cáo trước BCH về việc thực hiện nhiệm vụ công tác của mình.

- Quy chế hoạt động của Ban Thường trực do BCH qui định

Điều 21. Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng thư ký

1.Chủ tịch Hiệp hội có nhiệm vụ và quyền hạn:

Đại diện pháp nhân của hiệp hội trước Pháp luật

- Chịu trách nhiệm trước BCH và Hội viên về toàn bộ hoạt động của Hiệp hội

- Tổ chức triển khai các Nghị quyết của BCH, Ban Thường trực.

- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của BCH, Ban Thường trực, đảm bảo rằng tất cả các thành viên tham dự đảm bảo dân chủ, công khai minh bạch trong các quyết định.

- Trực tiếp đảm nhận và chịu trách nhiệm về công tác tổ chức của Hiệp hội, quyết định thành lập các cơ quan chuyên môn, bổ nhiệm nhân sự các cơ quan trực thuộc Hiệp hội.

- Phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ tịch và thành viên Ban Thường trực.

- Có quyền quyết định những vấn đề quan trọng trong điều kiện cấp bách khi không thể triệu tập hội nghị BCH, Ban Thường trực được.

2. 2. Các  Phó Chủ tịch:

Là những người giúp việc cho Chủ tịch Hiệp hội điều hành công việc của Hiệp hội và được Chủ tịch Hiệp hội phân công đảm nhiệm trong từng lĩnh vực cụ thể, chịu trách nhiệm trực tiếp với Chủ tịch Hiệp hội. Phó Chủ tịch thường trực giúp Chủ tịch điều phối hoạt động chung và thay mặt Chủ tịch lãnh đạo Hiệp hội  khi Chủ tịch đi vắng.

3.Tổng thư ký:

Do Ban Thường trực Hiệp hội bầu ra, thường là Phó Chủ tịch thường trực kiêm nhiệm, là người điều hành mọi hoạt động của Văn phòng Hội, có nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm các vấn đề về hành chính

- Chuẩn bị các nội dung trình Chủ tịch Hiệp hội các kỳ họp của BCH, Ban Thường trực, phân công cán bộ lập biên bản tất cả các cuộc họp.

- Lưu giữ các thông tin của Hiệp hội an toàn và báo cáo mọi thông tin khi Chủ tịch Hiệp hội yêu cầu.

- Hướng dẫn cán bộ, hội viên nắm vững và tôn trọng triệt để, thực hiện nghiêm túc nội dung điều lệ.

- Định kỳ báo cáo Chủ tịch, Ban Thường trực, BCH các hoạt động của Hội, lập báo cáo năm, báo cáo nhiệm kỳ của BCH.

- Có thể được Chủ tịch Hiệp hội ủy nhiệm quản lý tài sản, tài chính của Hội.

Điều 21. Ban cố vấn Ban Chấp hành

Hiệp hội có thể mời đại diện cơ quan chính quyền, các tổ chức chính trị - xã hội có ảnh hưởng quan trọng đến Hiệp hội, các chuyên gia giàu kinh nghiệm đang làm có việc trong các cơ quan Nhà nước hoặc độc lập, tham gia cố vấn để tham vấn cho Hiệp hội những vấn đề cần thiết.

Điều 22. Ban Kiểm tra

1. Ban Kiểm tra do Đại hội bầu ra, có nhiệm kỳ cùng với nhiệm kỳ BCH, Ban Kiểm tra gồm: Trưởng ban, Phó Ban và các thành viên. Trưởng ban, Phó ban do BCH bầu ra. Số lượng thành viên Ban  Kiểm tra do Đại hội quyết định.
2. Nhiệm vụ của Ban Kiểm tra:

Giám sát các chức năng của Hiệp hội để đảm bảo Ban Chấp hành điều hành Hiệp hội phù hợp với Nghị quyết của Đại hội.

- Kiểm tra tư cách hội viên.

- Kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm. Báo cáo kết quả kiểm tra trước Đại hội.

Điều 23. Các cơ quan chuyên môn

Văn phòng Hiệp hội: Ban tài chính, Ban Đào tạo, Hội viên và Hợp tác, ban Tư vấn, Thông tin và Pháp luật do Ban chấp hành Hiệp hội quyết định thành lập. Nhiệm vụ, quy chế, tổ chức và hoạt động của các cơ quan này theo quy định của Ban Thường trực Hiệp hội.

Điều 24. Các Chi hội

Tùy theo thời gian và quy mô phát triển các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, có thể thành lập các chi hội theo nhóm ngành nghề kinh doanh hoặc theo khu vực địa giới hành chính chuyên cấp huyện, do Ban Chấp hành Huyện hội quyết định thành lập.